Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrolofficer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og detaljeorienteret Dokumentkontrolofficer til at slutte sig til vores team. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at alle virksomhedens dokumenter er korrekt organiseret, opdateret og let tilgængelige for relevante interessenter. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumentationsprocesserne overholder virksomhedens standarder og lovgivningsmæssige krav. En succesfuld kandidat vil have stærke organisatoriske færdigheder, en evne til at arbejde selvstændigt og en dyb forståelse af dokumentstyringssystemer. Du vil også være ansvarlig for at udvikle og implementere dokumentkontrolprocedurer, der forbedrer effektiviteten og nøjagtigheden af vores dokumentationsprocesser. Hvis du har en passion for orden og detaljer, og du trives i et dynamisk arbejdsmiljø, er denne stilling måske den rette for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedligeholde virksomhedens dokumentstyringssystemer.
- Sikre, at alle dokumenter er korrekt arkiveret og let tilgængelige.
- Udvikle og implementere dokumentkontrolprocedurer.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre dokumentationsnøjagtighed.
- Overvåge og opdatere dokumenter i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav.
- Udføre regelmæssige dokumentrevisioner for at sikre overholdelse.
- Træne medarbejdere i dokumentstyringsprocedurer.
- Identificere og løse dokumentationsproblemer hurtigt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og analytiske færdigheder.
- Kendskab til dokumentstyringssoftware.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret med stærke kommunikationsevner.
- Forståelse af lovgivningsmæssige krav til dokumentation.
- Erfaring med at udvikle og implementere procedurer.
- Bachelorgrad i relevant felt foretrækkes.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentationen?
- Har du erfaring med at udvikle dokumentkontrolprocedurer?
- Hvordan håndterer du pres og stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst i en tidligere rolle?
